Als graphic recorder (tekenaar) ben ik aanwezig bij een bijeenkomst, en leg vast wat er besproken wordt, niet in woorden maar in beelden. Dit kan vanaf de achtergrond, zonder dat je merkt dat ik erbij ben, maar ook actief. Waarbij de beelden een onderdeel worden van de bijeenkomst en voor een overzicht zorgt tijdens het proces
Achteraf kunnen de beelden gebruikt worden als aandenken, naslagwerk of in presentaties. Een presentatie in beelden is krachtiger, brengt ideeen beter over, houdt de deelnemers geboeid en in een oogopslag is de informatie zichtbaar.